第一章 　　总　则

    第一条 为加强各级各类学校学生的学籍管理，规范中小学办学行为，全面推进素质教育，全面提高教育质量，根据上级教育主管部门有关规定，结合我县实际情况，制定本规定。

    第二条 本规定所指的各级各类学校，主要是指普通中小学（含民办中小学）、公办和民办幼儿园。

　　第三条 全县中小学学生学籍一律实行计算机管理。

第二章 幼儿园（班）

    第四条 学前教育每年秋季招生，每班幼儿以35人为宜，每班配备教师1－2人。

    第五条 乡（镇）、村（居委会）两级应积极创造条件，切实办好一所中心幼儿园。保证当年9月1日前年满5周岁的幼儿100%入园（班）学习；积极组织当年9月1日前满4－5周岁的幼儿80%以上入幼儿园（班）学习；积极动员当年9月1日前满3－4周岁的80%以上的城镇幼儿和50%以上的农村幼儿入幼儿园（班）学习；积极探索0－3周岁儿童全托教育。

    第六条 各乡镇要建立0－6周岁儿童的花名册，健全幼儿学籍档案，及时归档备查。　

第三章    普通小学

    第七条 入学。

1、凡当年9月1日前年满6周岁的儿童，不分性别、民族都应就近入学接受规定年限的义务教育，任何单位和个人不得以任何理由阻止适龄儿童入学。不满6周岁的儿童原则上不准入小学就读。

2、新生办理入学手续后，由县教育局统一采集学生有关信息，印制学籍卡、学籍表。学校按教育局统一要求建立学生信息库，到教育局备案。

3、学生在校期间不经户籍部门批准不准更改姓名。

4、凡属在籍小学生，无论何种原因，一律不准退学。

第八条 　转学

1、要认真审查,严格把关，严禁以转学为借口，影响小学生按时、就近入学。

2、小学生一般不得随意转学。确因家长工作调动、户口迁移或其它正当原因必须转学者，可以转学。

3、乡（镇）内转学，由学生家长提出申请，转出和转入学校同意，乡（镇）中学批准后，方可到转入学校就读。

4、县内跨乡（镇）转学，由学生家长提出申请，先由转入学校同意并开出接受证，再由转出学校同意并开出转学证后，方可到转入学校就读。每学期初，中学分管小学的副校长凭转学证、接收证、转入(或复入)学生学籍表复印件以及转学理由的复印件到教育局办理相关手续。

5、跨省、县（市）转出的，必须经转出学校批准，由学生家长持家长调动证明、转入学校接收证明、转出学校转学证明等手续到教育局审批。跨省、县（市）转入的，必须经转出县学籍管理部门批准，由学生家长持家长调动证明、转出学籍部门证明等手续到教育局审批。再由县教育局批准签到有关中学。

6、凡转学学生的有关档案资料，由转出学校清理入档密封，贴上封条，加盖学校公章，由学生本人带到转入学校存档。

7、县内转学的学籍证等档案资料，在转入学校继续生效。

第九条 　休学、复学

1、小学生确因患传染病或其他严重疾病不能坚持正常学习，经县级医院证明，学生家长申请，学校校长审批，报乡（镇）中学（登记经教育局备案后，方可休学。

2、小学生休学期限为一年，休学期间保留学籍，休学期满仍不能复学者可续办休学手续后延长休学时间。

3、病休学生痊愈后持县级医院病愈证明申请复学，学校应批准插入相应年级就读。

4、小学生除丧失学习能力外，不准退学。

第十条  升级、留级、跳级

1、小学每一学段内采取直升式，一律不准留级。

2、小学生学业成绩突出，且具备超前学习能力，经本人及家长申请、班主任推荐，学校同意，参加相应年级的考试，成绩合格者，可以跳级。

第十一条  毕业

1、小学生在校学习期满，学完小学全部课程，准予毕业，免试直接升入七年级就读。

2、凡已毕业的小学生，不准回读小学的任何一个年级。任何学校和个人不准接收回读生入籍就读。

第十二条  学籍资料管理。

1、小学生的学籍档案均实行专柜存档、专人负责、统一管理。小学学籍档案由分管小学的副校长负责统一管理，全乡（镇）小学学籍档案专柜存放中学档案室。

2、学校应建立以下档案资料：

（1）0－15周岁儿童少年的花名册；

（2）小学生分班学生花名册；

（3）学生异动花名册及有关原始资料；

（4）流失学生花名册；

（5）学前教育儿童花名册；

（6）学生学籍证、学籍表（按学籍号顺序装订成册存档）；

（7）学生奖惩登记表；

（8）校区内残疾少年儿童花名册；

（9）小学生体质健康卡。

各种档案资料分类装订成册，并及时归档。

3、学生学籍证、学籍表是学生参加各种活动的证明材料，各种活动结束后要及时归档备查，以免遗失。

4、学校要建立学生信息库，学生学籍信息必须输入微机。

第四章　　普通中学

第十三条 　管理队伍与职责

1、中学生的学籍档案均实行专人负责、专柜存档、统一管理。由教导处或学生处组织实施,并设一名学籍管理人员，各中学学籍管理要有一名副校长分管，有专门档案柜。

2、学籍管理中若发现弄虚作假、徇私舞弊或因工作不负责任，造成学籍混乱或材料丢失等现象，要追查分管校长和学籍管理人员的责任。

第十四条 　入学　学籍

1、新生办理入学手续后，由县教育局统一采集学生有关信息，印制学籍卡、学籍表。按教育局统一要求建立学生信息库，到教育局备案。

2、高中新生录取要严格执行县政府下达的招生计划，桉县教育局制定录取方案落实，各招生学校应发放全县统一的录取通知书。高中录取自费生，要严格执行“三限”政策，任何单位不得违规招生。对学校擅自录取的学生，县教育局一律不承认其学籍，并责令限期整改。

3、高中新生录取后按“入学须知”规定的时间持录取通知书到学校办理报名注册手续；因特殊情况不能按时到校办理报名注册的新生，应该在开学二天内向录取学校办理请假手续，否则，学校可以除名。

4、高中新生入学一个月后，各中学按教育局安排及要求，由学籍管理人员持新生录取花名册到县教育局备案，然后统一到市教育局办理学籍（包括编学号、发证验印等）。

5、学生参加各种会考，必须持有学籍证或准考证。无学籍的学生不能参加结业和毕业会考。

第十五条 　转　学

1、学生一般不得任意转学。确因家长工作调动，户口迁移或其它正当原因必须转学者，学生本人或家长提出申请，经双方学校同意，并按教育局有关规定办齐转学手续后方可转学。

2、县内跨乡（镇）转学，由学生家长提出申请，先由转入学校同意并开出接受证，再由转出学校同意并开出转学证后，方可到转入学校就读。每学期初，中学学籍专干凭转学证、接收证、转入(或复入)学生学籍表复印件以及转学理由的复印件到教育局办理相关手续。

3、跨省、县（市）转出的，必须经转出学校批准，由学生家长持家长调动证明、转入学校接收证明、转出学校转学证明等手续到教育局审批。跨省、县（市）转入的，必须经转出县学籍管理部门批准，由学生家长持家长调动证明、转出学籍部门证明等手续到教育局审批。再由县教育局批准签到有关中学。

4、凡转学学生的有关档案资料，由转出学校清理入档密封，贴上封条，加盖学校公章后，由学生本人带到转入学校存档。

5、县教育局有权安排县外转入学生入籍，任何学校不得拒收。

第十六条 　休学、复学

1、凡经县级以上医院诊断不能坚持学习的学生，由学生本人和家长凭县级以上医院诊断证明提出申请，经班主任签署意见（有校医的学校经校医签署意见），教导主任同意，校长批准，并报县教育局备案，方可休学。

2、经医院诊断患有传染病的学生，应劝其休学。

3、学生一学期请病假时间累积超过三分之一者，应劝其休学。

4、学籍管理人员应及时将学生的休学申请、病历单、化验单、结帐单、收款收据等有关资料清理装订，归档备查。

5、学生休学，由学校发给全县统一印制的休学证书。

6、休学期原则为一年，休学未满一年者，一般不准随班就读。

7、休学一年后经治疗痊愈要求复学的学生，本人和家长持县级以上医院的痊愈证明书、休学证书提出申请，经教导主任签字登记，校长批准，方可编入相应班级就读，并报教育局备案。因传染性疾病休学的学生，复学前由学校组织体检复查后决定是否复学。

8、休学学生因特殊情况不能按时复学，经学校批准，办理相关手续后可延续一年，到期仍不能复学者，高中学生由学校发给肄业证书，不再复学；初中学生可根据情况，再延长一年休学时间。

第十七条 升级、留级、跳级

1、高中学生学业成绩、思想品德和体育等达到国家规定标准的应予升级，达不到升级要求的可以留级；但每学年留级学生原则上不准超过本年级学生总数的3%。初中学生不准留级，毕业年级的学生不准留级。

2、凡留级学生，仍使用原学号、学籍证、学籍卡。

3、学生留级一年仍达不到升级标准的可跟班就读直到毕业或结业。

4、学生学习成绩特别优秀，且有超前学习能力，本人和家长书面申请，经班主任与任课教师协商、推荐，参加相应年级考试，成绩合格者，高中报市教育局，初中报县教育局批准后，可以跳级。

5、跳级学生不得再留级。

第十八条 退学

1、初中学生按《中华人民共和国义务教育法》规定，对未受完九年义务教育的学生不得中途退学。对已辍学的学生，学校必须争取和动员各方面力量劝其插班就读。

　　2、高中学生因特殊情况要求退学的，由本人和家长申请，教导主任审核，经校长批准，报县教育局和市教育局备案，学校可根据其实际学习年限，发给统制的肄业证书。

3、高中学生休学期满无特殊情况逾期两周不来校复学者，以及一学期自由旷课累计达到50节以上（按每天6节课计算）的学生，视为自动退学，不发给任何证书和证明。

第十九条 　奖　励

1、中学生奖励分单项奖、三好学生奖、优秀学生干部奖等。

2、学生在德、智、体诸方面表现突出者，可分别评为校级、县级、市级、省级“三好学生”。

3、学生干部德、智、体全面发展，工作成绩突出者，可评为校级、县级、市级、省级“优秀学生干部”。

4、学生在思想、学习、工作、文体或劳动等某一方面表现突出者，可评为优秀奖、优胜奖、进步奖和各种积极分子单项奖。

5、校级以上奖励要有完整的材料和审批表，并将材料和审批表分别装入学生档案和学校文书档案。

第二十条 惩罚

1、对极少数犯有错误的中学生，可视其错误性质、程度和认错态度分别给予警告、严重警告、记过、记大过、留校察看、勒令退学、开除学籍等处分。留校察看时间一般为半年。初中学生不得勒令退学和开除学籍。

2、警告处分由政教主任或学生处主任批准；严重警告、记过、记大过处分由校长批准；留校察看由校委会或行政会研究决定；勒令退学和开除学籍处分由学校整理材料并提出处理意见，经县教育局批准，并报上级教育主管部门备案。

3、凡受警告、严重警告、记过、记大过留校察看处分的学生，经过教育能深刻认识错误，并有悔改表现，确有明显进步的应撤销处分。

4、凡给予记过以上处分的学生，其处分决定应放入学生档案。撤销处分以后，应将其处分决定和有关材料，从学生档案中撤出，连同撤销处分决定存入学校文书档案中。高中毕业生政审材料，应如实填写学生在高中阶段何时受何种处分及何时撤销处分的情况。

第二十一条 毕　业

1、符合下列条件者，准予毕业：

（1）思想品德合格（含学习期间受处分已撤销者）；

（2）学生在校学习期满，学完全部课程，参加高、初中各科会考，成绩达到毕业标准；

（3）达到中学体育合格标准；

（4）有教育主管部门统编的学号、取得学籍。

2、学生学满规定年限和全部课程后达不到毕业要求的，可发给结业证书；其中由于文化成绩不合格达不到毕业要求的学生，可参加有关科目的补考，补考成绩合格发给毕业证书。补考由学校组织，并在当年七月底前完成。

3、初中毕业证书由教育局审核、备案、加盖钢印后，由各中学组织颁发。高中毕业证书经市教育行政主管部门验盖钢印后，由各中学组织颁发。高中毕业证书如有遗失，可根据教育行政部门有关规定申请补办。

第二十二条 档案资料

1、学校应备有以下档案资料：

（1）分班学生花名册；

（2）学生干部花名册；

（3）异动学生花名册及各种证明材料；

（4）毕业学生花名册及会考成绩册；

（5）学生奖惩花名册；

（6）升入高一级学校花名册；

（7）学生档案（学生学籍表按学籍号顺序装订成册存档）；

（8）学生创造发明资料；

（9）学生人数、异动情况及成绩统计资料。

2、学生档案内应具备以下材料：

（1）学籍表（各种成绩及班主任评语按时填入）；

（2）体格检查登记表；

（3）体育合格卡；

（4）体质健康卡；

（5）奖惩登记表；

（6）病、复、转学有关证明材料。

3、文书档案资料应分类装订成册。学生学籍证、学籍表是学生参加各种活动的证明材料，各种活动结束后要及时归档备查，以免遗失。

4、学校要建立学生信息库，学生学籍信息必须输入微机。

第五章      附则

第二十三条 凡县教育局以前下发的学籍管理规定与本规定不符的，一律以本规定为准。